الرشودي — منصة لإدارة العقارات والتأجير
منصة واحدة تدير تسويق العقارات، وطلبات العملاء، وعقود الإيجار، والتحصيل، وخدمة الملاك بدل أن تبقى كل عملية في أداة منفصلة.
اسحب أو اختر صورة للمعاينة
المشروع في سطور
بدأ المشروع من مشكلة تشغيلية واضحة: التسويق العقاري، وطلبات العملاء، والإيجارات، والتحصيل، والتواصل مع الملاك كانت تتحرك في مسارات منفصلة. بُنيت منصة الرشودي لتجمعها حول سجل واحد موثوق لكل عقار وعميل وعقد. يستطيع العميل البحث في فرص البيع والإيجار عبر فلاتر وخريطة تفاعلية، أو تقديم عقار للتسويق، أو إرسال طلب يحدد فيه الموقع والميزانية وما يبحث عنه. وفي الداخل يعمل الفريق من مساحة واحدة لإدارة القوائم، والطلبات، والحجوزات، والملاك، والمستأجرين، والوحدات، والعقود، والأقساط، والتحصيلات، والفواتير، ومهام المتابعة. يحصل كل مالك على بوابة آمنة يرى منها محفظته وعقوده وأقساطه وحالة التحصيل والفواتير من دون انتظار تقرير يدوي. كما يختصر النظام الأعمال المتكررة عبر استيراد بيانات عقود إيجار بمراجعة بشرية، وجدولة الأقساط، ومتابعة المتأخرات، وإرسال تنبيهات WhatsApp. صُممت التجربة بالعربية أولًا للسوق العقاري السعودي، وتعمل بوضوح على الهاتف للعميل والموظف والإدارة ومالك العقار. النتيجة ليست موقع عرض ولا CRM منفصلًا؛ بل نظام تشغيل يربط العمل العقاري من أول الطلب إلى آخر تحصيل.
ما الذي بُني
منصة واحدة تدير تسويق العقارات، وطلبات العملاء، وعقود الإيجار، والتحصيل، وخدمة الملاك بدل أن تبقى كل عملية في أداة منفصلة.
ما كان صعبًا
1. جمع عمليات متفرقة في مصدر واحد كان كل من التسويق، والطلبات، والتأجير، والتحصيل، ومتابعة الملاك يعمل كعملية مستقلة. التحدي كان ربطها من دون تكرار السجلات أو فقدان السياق. 2. ضبط دورة الإيجار كاملة العلاقة بين المالك والمستأجر والعقار والوحدة والعقد والأقساط والمدفوعات والفواتير يجب أن تظل صحيحة ماليًا وتعاقديًا مهما تغيرت الحالة. 3. تقليل إدخال عقود إيجار يدويًا العقود طويلة وتختلف في جودة النص والتنسيق. لذلك صُمم استيراد مساعد يستخرج البيانات ويعرضها للمراجعة قبل أن يحفظ أي شيء. 4. منع فوضى بيانات العقارات أُنشئ تصنيف مركزي لأنواع العقار والأحياء، واستُخدم في نماذج الإدخال والبحث وطلبات العملاء حتى لا تتكرر المسميات بصيغ مختلفة. 5. صلاحية مناسبة لكل مستخدم فُصلت تجارب العميل والموظف والإدارة والمالك، بحيث يرى كل شخص ما يحتاجه فقط. 6. عربية واضحة على كل شاشة كان على الخرائط والنماذج والتقارير ولوحات الإدارة أن تعمل جيدًا مع RTL وعلى الهاتف من دون اختصار الوظائف.
ماذا تغيّر
• جمع التسويق العقاري، وطلبات العملاء، والتأجير، والتحصيل، وخدمة الملاك في منصة واحدة. • يدير حاليًا أكثر من 200 سجل عقاري، و88 عقد إيجار نشطًا، و89 وحدة، و22 مالك عقار. • استقبل أكثر من 200 عقار وطلب بحث عبر مسارات رقمية منظمة. • قلّل العمل الإداري المتكرر عبر استيراد العقود، وجدولة الأقساط، ومتابعة المتأخرات، وإصدار الفواتير، وتنبيهات WhatsApp. • منح الملاك وصولًا مباشرًا إلى محافظهم وعقودهم ومدفوعاتهم وحالة التحصيل.