معالجة الفواتير وتحويلها إلى سجلات مالية

المشروع في سطور

نظام عبر Telegram يحوّل صور الفواتير وملفات PDF إلى سجلات مالية منظمة. يستخرج Gemini البيانات المحاسبية، ويتحقق من عدم معالجة الفاتورة من قبل، ويحفظ الملف المقبول في Google Drive، ويسجل البيانات في Google Sheets، ثم يرسل النتيجة فورًا إلى المستخدم.

ما الذي بُني

يرسل المستخدم صورة الفاتورة أو ملف PDF عبر Telegram، فيستخرج النظام بياناتها ويراجعها ويمنع التكرار ثم يحفظها كسجل مالي قابل للبحث.

التقنيات المستخدمة

ما كان صعبًا

تختلف الفواتير في التخطيط وجودة الصورة وطريقة كتابة القيم. لذلك بُني مسار متعدد المراحل يتعامل مع أنواع الملفات المختلفة، ويوحد مخرجات Gemini، ويتحقق من الحقول المالية، ويرفض أي فاتورة سبق تسجيلها.

ماذا تغيّر

استبدل إدخال الفواتير يدويًا بمسار يحول المستند إلى بيانات: قراءة، وتحقق، ومنع للتكرار، وأرشفة، ثم تسجيل محاسبي منظم. النتيجة معالجة أسرع وسجلات أدق وأسهل في البحث والمراجعة.